各二級學(xué)院:
根據(jù)《福建省教育廳關(guān)于做好2025年普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(閩教學(xué)〔2025〕14號)要求,為做好我校2025年新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍注冊工作,現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下。
一、認真開展新生入學(xué)資格復(fù)查
(一)認真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作
在新生報到入學(xué)時,對報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、考生電子檔案逐一比對核查。要在新生入校后,立即進行電子圖像采集,利用“人像比對”等現(xiàn)代信息技術(shù)逐一比對入學(xué)采集照片與錄取電子照片,對存疑數(shù)據(jù)重點核驗。實行工作人員一人復(fù)查、另一人審核并簽字確認的工作機制。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復(fù)查不合格,應(yīng)及時上報學(xué)校,學(xué)校將根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度給予取消學(xué)籍;情節(jié)嚴重的,應(yīng)及時上報學(xué)校,學(xué)校將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
(二)如實撰寫新生入學(xué)資格復(fù)查報告
根據(jù)實際的核查情況,認真如實寫好《XX學(xué)院2025級新生入學(xué)復(fù)查報告》(附件1),并于2025年9月29日上午11:30前將簽字蓋章的紙質(zhì)報告送至福道園行政樓422室張老師,同時將電子文檔發(fā)送至郵箱:154219125@qq.com。
二、按時準確完成學(xué)籍注冊
(一)教務(wù)系統(tǒng)注冊時間
2025年9月14日上午8點至9月28日上午8點。
(二)注冊要求
1.各二級學(xué)院要提前做好工作部署,嚴格把握工作進度。進行注冊時,認真核對學(xué)生的姓名、性別、出生日期、證件號碼、專業(yè)、民族、政治面貌等信息,確保注冊數(shù)據(jù)一個不能多、一個不能少、一個不能錯。避免出現(xiàn)人已到校報到而未注冊、人未到校報到卻給予注冊等方面的情況。
2.各二級學(xué)院以學(xué)院為單位匯總后將《2025-2026學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生注冊情況表》(附件2)的電子版和紙質(zhì)簽字蓋章版(如有多頁,需蓋騎縫章)于2025年9月29日上午11:30前送至福道園行政樓422室陳老師。
3.注冊結(jié)束后,教務(wù)處將下發(fā)未到校報到學(xué)生情況表,請各位輔導(dǎo)員進行全面細致的排查,填寫詳細的未報到原因(如未報到、入伍等),并認真做好學(xué)生的未報到、退學(xué)、保留入學(xué)資格、復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動的工作,及時將相關(guān)材料報送教務(wù)處。
(三)指導(dǎo)所有新生核查學(xué)信網(wǎng)信息
待學(xué)信網(wǎng)新生學(xué)籍電子注冊工作結(jié)束后,各二級學(xué)院需于2025年11月30日前組織新生登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(www.chsi.com.cn)實名注冊并進行學(xué)籍自查。對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時向所在二級學(xué)院提出書面申請并附有關(guān)證明,確保新生學(xué)籍電子注冊的真實性和準確性。
附件1:XX學(xué)院2025級新生入學(xué)復(fù)查報告.doc
附件2:2025-2026學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生注冊情況表.xlsx
教務(wù)處
2025年9月12日